Вакансія офіс-менеджера(ки) у Центрі міської історії
Зголошення до 12 квітня 2026 р.
Центр міської історії запрошує подавати заявки на вакантну посаду oфіс-менеджера(ки).
Офіс-менеджер(-ка) організовує та підтримує злагоджену поточну роботу офісу, займається кореспонденцією та долучається до логістики заходів. Важливою частиною роботи є співпраця з керівництвом, керівниками(-цями) проєктів, дослідниками(-цями) та адміністрацією Центру. Ця позиція передбачає роботу в офісі на рецепції з понеділка по п'ятницю.
Ми шукаємо людину, яка
- має досвід роботи в адмініструванні офісу (бажано, але необов'язково);
- має добре розвинуті комунікаційні навички і любить спілкування;
- вміє працювати над декількома завданнями одночасно та розставляти пріоритети;
- добре працює в команді;
- любить тварин – в офісі живе киця Мушка:)
- володіє англійською мовою на рівні intermediate і вище;
- є пунктуальною, уважною, організованою, відповідальною.
Основні обов'язки:
- організація та підтримка злагодженої роботи офісу (зокрема прийом телефонних дзвінків, облік кореспонденції і здійснення поштових відправлень, замовлення канцтоварів та базових засобів для функціонування офісу; надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання);
- зустріч відвідувачів на рецепції і перше консультування про роботу Центру, бібліотеки та контактування з колегами;
- допомога в логістиці стипендіатам та гостям;
- виконання адміністративних завдань у рамках реалізації проєктів;
- долучення до логістичного супроводу заходів (лекцій, конференцій, воркшопів);
- організація поїздок команди;
- піклування про Мушку: походи до ветеринара, закупівля корму в офіс тощо.
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- дружний колектив;
- 30 календарних днів відпустки на рік;
- можливість для розвитку та вдосконалення вмінь та навичок;
- можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.
Подання має складатися з:
- резюме / CV;
- мотиваційного листа (до 1 сторінки).
Заявки приймаємо до 12 квітня 2026 р. Співбесіди з відібраними кандидат(к)ами можуть відбуватись в міру надходження заявок.
Просимо надсилати заявки з темою "Вакансія Офіс-менеджера(ки)" на адресу Центру vacancies@lvivcenter.org.
Центр міської історії — громадська організація, яка займається дослідженням міської історії. Впродовж 20 років команда Центру втілює дослідницькі проєкти, цифровий архів, виставки, освітні програми. В офісі працює 30 людей, а також Центр регулярно приймає гостьових дослідників від декількох тижнів до пів року перебування.
Зображення
Верхнє: Оля Климук