Центр міської історії Центрально-Східної Європи

Оголошення

Вакансія менеджера(ки) з адміністративної діяльності

Центр міської історії запрошує подавати заявки на вакантну посаду менеджера(ки) з адміністративної діяльності. 

Менеджер(ка) з адміністративної діяльності організовує і підтримує поточну роботу офісу, веде документацію Центру та допомагає з логістикою заходів (лекцій, семінарів, дискусій, конференцій, воркшопів). Важливою частиною роботи є співпраця з керівництвом, керівниками проектів, дослідниками та адміністрацією Центру.

Основні обов'язки:

  • Організація ефективної роботи офісу (підтримка функціонування офісу, прийом телефонних дзвінків, підготовка документів та облік документації, кореспонденція, робота з витратними фінансами щодо забезпечення офісу; надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання);
  • Логістичний супровід заходів (лекцій, конференцій, воркшопів) та програми резиденцій;
  • Прийом відвідувачів;
  • Консультування відвідувачів бібліотеки;
  • Виконання адміністративних завдань у рамках реалізації проектів.

Вимоги:

  • Досвід організації подій і програм;
  • Вміння працювати над декількома завданнями одночасно;
  • Вміння вести ділове листування та проектну документацію;
  • Вміння працювати в команді;
  • Організаторські якості

Навички:

  • Навички ділового листування;
  • Користування ПК та офісною технікою;
  • Комунікативні навички;
  • Добре знання англійської мови (вище середнього);
  • Базовий досвід роботи з графічними редакторами (вітається).

Особисті якості:

Пунктуальність, дисциплінованість, ввічливість, організованість, уважність до деталей

Пропозиція:

  • Офіційне працевлаштування;
  • Комфортні умови праці та дружний колектив;
  • Можливість для розвитку та вдосконалення вмінь та навичок;
  • Можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.

Подання має складатися з:

  • резюме / CV;
  • Мотиваційного листа (до 1 сторінки).

Заявки приймаємо до 31 січня 2020 р. Співбесіди з відібраними кандидатами будуть відбуватись в міру надходження заявок.

Просимо надсилати на адресу Центру vacancies@lvivcenter.org.

Copyright © 2004-2020, LvivCenter.org
Powered by siteGist CMS