Оголошення

Відкрита вакансія менеджера(ки) з адміністративної діяльності

Центр міської історії запрошує подавати заявки на вакантну посаду менеджера(ки) з адміністративної діяльності.

Менеджер(ка) з адміністративної діяльності організовує і підтримує поточну роботу офісу, веде документацію Центру, а також відповідає за логістику та проведення заходів (лекцій, семінарів, дискусій, конференцій, воркшопів, літніх шкіл), починаючи від організації подій до налагодження комунікації і забезпечення умов для учасників заходу/програми (кореспонденція, квитки, харчування, проживання, екскурсії кави-перерви, тощо). Важливою частиною роботи є співпраця з керівництвом, керівниками проектів, дослідниками та адміністрацією Центру.

Основні обов'язки:

  • Організація ефективної роботи офісу (прийом телефонних дзвінків, факсів, підготовка документів та облік документації, кореспонденція);
  • Логістика заходів (лекцій, дискусій, конференцій, семінарів, тощо);
  • Прийом відвідувачів та організація зустрічей керівництва і працівників Центру;
  • Консультування відвідувачів бібліотеки;
  • Логістика стипендіальних програм (листування зі стипендіатами, фасилітація їхнього проживання в Центрі на час стипендії);
  • Асистування дирекції Центру та керівникам проектів.

Вимоги:

  • Досвід роботи в соціальних, культурних проектах;
  • Досвід організації події і програми;
  • Вміння працювати над декількома завданнями одночасно;
  • Вміння вести ділове листування та проектну документацію;
  • Зацікавлення історією, в тому числі міською історією та урбаністикою;
  • Вміння працювати в команді;
  • Організаторські якості;
  • Бажання розвиватися.

Навички:

  • Навички ділового листування;
  • Користування ПК та офісною технікою;
  • Добре знання англійської мови (вище середнього).

Особисті якості:

Пунктуальність, комунікабельність, дисциплінованість, ввічливість, організованість, уважність до деталей

Пропозиція:

  • Гідна оплата праці, соціальні гарантії;
  • Комфортні умови праці та дружний колектив;
  • Можливість для розвитку та вдосконалення вмінь та навичок;
  • Можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.

Подання має складатися з:

  • резюме / CV;
  • Мотиваційного листа (1 сторінка).

Заявки просимо надсилати до 30 червня 2018 р. на адресу Центру vacancies@lvivcenter.org.

Співбесіди з відібраними кандидатами відбудуться в першій половині липня.